Module 05 · 교육 행정

공문 처리 시간 80% 단축,
행정 오류를 없앱니다

교육청 공문 분류부터 예산 집행 분석, 보고서 초안 생성까지. NOVA 교육 행정 모듈이 학교 행정의 디지털 전환을 완성합니다.

대상: 교사 행정실 직원 교감·교장 교육청
80%
공문 처리 시간 단축
90%
행정 오류 감소
즉시
공문 회신 초안 생성
문제 정의

공문이 교사를 잡아먹습니다

하루 수십 건의 공문. 교사는 행정관이 아닙니다.

📬

공문 홍수

학교에는 하루 평균 15~30건의 교육청 공문이 도착합니다. 분류, 담당자 배부, 회신, 기록 모두 수기로 처리하다 보면 업무 시간의 상당 부분이 공문에 소진됩니다.

💰

예산 집행 관리 어려움

학교 예산은 수십 개 항목으로 구성됩니다. 분기별 집행 현황 파악, 잔액 확인, 이월 처리를 엑셀로 수기 관리하면 오류와 누락이 발생합니다.

📊

보고서 반복 작성

교육청에 제출하는 각종 현황 보고서, 실적 보고서, 계획서. 매번 비슷한 형식의 문서를 처음부터 작성해야 합니다. 연간 수십 건 발생.

Solution

공문·예산·보고 완전 자동화

AI가 공문을 읽고, 분류하고, 초안을 작성합니다.

기능 01

공문 자동 분류 · 배부 · 회신 초안

교육청 공문이 도착하면 AI가 내용을 분석하여 유형(긴급/일반/정보), 담당 부서, 처리 기한을 자동으로 파악합니다. 회신이 필요한 공문은 초안을 즉시 생성합니다.

오늘 접수 공문 (2026.04.08)
방과후학교 예산 집행 현황 제출 요청
교육지원청 · 기한: 4월 10일
긴급 초안 생성됨
2026학년도 교원 연수 계획 안내
교육청 · 정보 공유
일반
학교폭력 예방 프로그램 운영 결과 보고
교육지원청 · 기한: 4월 15일
일반 초안 생성됨
학교 안전 점검 결과 제출
교육청 · 어제 처리 완료
처리 완료
NOVA: 방과후학교 예산 집행 현황 회신 초안 생성 완료. 예산 자동 집계 데이터를 기반으로 작성했습니다. 검토 후 승인하시면 교육지원청으로 자동 발송됩니다.
기능 02

예산 집행 현황 AI 자동 분석

학교 예산의 집행 현황을 실시간으로 시각화합니다. AI가 집행 속도를 분석하여 연말 예산 소진 예측 및 이월 위험 항목을 자동으로 감지합니다.

2026년 학교운영비 집행 현황 (4월 기준)
교육활동비 1,200만 / 3,000만 (40%)
방과후학교 운영 3,600만 / 5,000만 (72%) ⚠️ 소진 주의
시설 유지보수 800만 / 4,000만 (20%)
AI·디지털 교육 200만 / 2,000만 (10%) 이월 가능성
AI 경보: 방과후학교 운영비가 현재 속도로 집행되면 9월 말 소진 예측. 추경 예산 신청 또는 집행 조정 검토를 권고합니다.
기능 03

교육청 보고서 초안 자동 생성

학교 현황 데이터를 기반으로 교육청 제출 보고서 초안을 자동 생성합니다. 학업 성취도 현황, 방과후 운영 실적, 학교폭력 예방 활동 등 정형화된 보고서를 AI가 작성합니다.

자동 생성 가능 보고서 유형
  • 학업 성취도 현황 보고서
  • 방과후학교 운영 실적 보고서
  • 학교폭력 예방 활동 결과 보고
  • 예산 집행 결과 보고서
  • 교원 연수 실적 현황
  • 연간 교육 계획 달성 보고서
보고서 초안 생성
제목: 2026년 1학기 학업성취도 현황
학교명: ○○중학교
기준일: 2026.04.08

1. 전체 현황
전교생 420명 중 기초학력 미달 학생 12명(2.9%). 전년 동기 대비 0.8%p 개선. AI 기반 조기 개입 프로그램 운영 효과로 분석됨...
경쟁사 비교

교육 행정 기능 비교

기능 클래스팅 아이스크림홈런 구글 클래스룸 NOVA 교육 행정 ✦
공문 AI 분류○ 자동 분류
공문 회신 초안 생성○ AI 즉시 생성
예산 집행 시각화○ 실시간 대시보드
예산 소진 예측○ AI 예측 경보
보고서 초안 자동 생성○ 6종 자동화
교육청 시스템 연동○ API 연동

교육 행정 자동화 영역은 현재 시장에서 완전한 공백 상태입니다. NOVA가 이 블루오션을 개척합니다.

NOVA 완성

5개 모듈이 하나의 플랫폼으로

AI 튜터 · 학습 분석 · 교사 자동화 · 학부모 소통 · 교육 행정.
NOVA가 교육 현장의 모든 업무를 하나의 플랫폼에서 해결합니다.

NOVA 전체 플랫폼 보기